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빠른 학생 Covid 체크인을위한 8 가지 모범 사례

Telaeris는 일반적으로 회사 및 직원을 위해 XPressEntry 휴대용 배지 리더기를 구현합니다. 최근에는 COVID 확산 방지를위한 지침에 따라 재 개교를 지원하는 학생 등록 ​​시스템을 배포했습니다. 젊은 초등학생을 추적하는 것은 성인 직원과 크게 다른 것으로 나타났습니다. 운영 첫 5 개월 동안 우리는 교사와 학생을 위해 성공하는 방법에 대해 많은 것을 배웠습니다. 다음은 학생 추적 시스템이 학교와 어린이에게 가능한 한 잘 작동하도록하기 위해 제안하는 몇 가지 모범 사례 목록입니다.

1. 시스템이 오프라인으로 작동하는지 확인

WiFi 없음

시스템이 네트워크없이 제대로 작동하는지 확인하십시오. 우리가 함께 일했던 첫 번째 학교는 처음에 WIFI가 필요한 시스템을 배포했습니다. 이 시스템은 단순히 WIFI 인프라가 충분하지 않았기 때문에 실패했습니다. 시스템이 온라인과 오프라인에서 똑같이 잘 작동하는지 확인하십시오. 또 다른 옵션은 WIFI 인프라를 확장하는 것이지만 이와 같은 업그레이드는 전체 시스템보다 더 많은 비용이들 수 있습니다.

2. 배지를 찾기 쉽고 잃어 버리기 어렵게 만드십시오

배낭 후크학생들에게 스캔을 위해 매일 배지를 꺼내도록 요청하지 마십시오. 일상적으로 배지를 잃게됩니다. 대신 지퍼 타이 또는 열쇠 고리를 사용하여 학생 배지를 배낭 걸이에 부착하십시오. 학생들은 배낭을 잃어 버리지 않습니다. 🙂

비닐 배지 홀더이를위한 쉬운 방법은 인쇄 된 배지를 투명한 비닐 플라스틱 배지 홀더에 넣는 것입니다. 부드러운 플라스틱은 남용에 더 강합니다. 슬롯 펀치로 간단히 부착 된 배지는 결국 부서지고 떨어지며 인쇄가 긁히거나 문지르는 것은 말할 것도 없습니다.

3. 올바른 카드 사용

종이 인쇄
배지 홀더에 맞게 저렴한 종이 카드 인쇄

COVID 검사 카드를 매일 스캔하면 길을 잃을 기회가 많습니다. 도서관 카드 또는 학생증과 같은 기존 카드는 교체하기가 어려울 수 있습니다. 전용 저비용 COVID 카드는 그 자체로 비용을 지불합니다. 더 저렴하게, 학교는 위에서 언급 한 플라스틱 배지 홀더에있는 경우 데스크톱 인쇄 종이 카드를 사용할 수 있습니다.

4. 배지로 똑똑 해지십시오

배지 번호, 1D 및 2D 코드가있는 배지를 앞면과 뒷면에 모두 인쇄하십시오. 교사가 카드를 뒤집어 스캔하거나 바코드를 들고있을 때 실수로 바코드를 숨기려고 할 때 줄이 느려지는 것을 원하지 않습니다. 양면 인쇄 카드를 쉽게 만들 수 없습니까? 양면 카드 두 장을 인쇄하고 양면을 비닐 배지 홀더에 넣습니다.

학생 건강 체크 카드 샘플배지 ID와 등급을 쉽게 일치시킬 수 있습니다. 졸업 년도를 배지 ID의 일부로 사용했는데 이는 실수로 판명되었습니다. 아무도 그들의 졸업 년도를 몰랐습니다 – 쉽게 만드십시오! 예를 들어 학생 성적에 배지 번호를 시작하는 것이 좋습니다. 80001 학년 학생들은 80002, 0002 등의 숫자를 가지고 있습니다. 유치원생은 XNUMX으로 시작하는 숫자 나 KXNUMX와 같은 K를 가지고 있습니다. 이것은 또한 분실 한 카드를 잃어버린 학생들에게 돌려주는 데 도움이됩니다.

5. 선생님이 쉽게 할 수 있도록

편하게 해학교 선생님이 여러분에게주는 피드백에 귀를 기울이는 것이 중요합니다. 그들은 당신에게 무엇이 효과가 있는지, 무엇이 효과가 없는지, 어떻게 그들의 삶을 더 쉽게 만드는지를 알려줄 것입니다. 이에 대한 간단한 예는 고강도 화면이있는 장치를 선택하는 것입니다. 야외에서는 LCD를 읽기가 어려울 수 있으므로 밝은 화면에 약간의 추가 비용을 지출하면 생활이 훨씬 쉬워집니다. 우리 시스템을 정말 빛나게하는 교사들이 말한 또 다른 기능은 카드를 분실 한 학생을 등록하는 쉽고 빠른 검색 기능입니다.

6. 가족 돌보기

보안 아이콘학생이나 부모가 체크인 전에 COVID가있는 사람에게 노출되었는지 또는 증상을 경험했는지와 같은 질문에 답하도록 할 수 있습니다. 선택적으로 전체 가족의 학생들에게 답변을 적용 할 수있는 시스템을 갖는 것은 매우 효율적입니다. 이렇게하면 가족당 한 번만 정보를 입력하여 시간을 절약 할 수 있습니다.

또한 이러한 신원 도용 시대에 시스템이 네트워크와 장치에서 자녀의 데이터를 보호하는지 확인하십시오. 우리는 SSL 및 AES 암호화를 사용하여 최고 표준을 충족합니다. 우리의 시스템 침투 테스트를 통해 취약점을 식별하고 사전에 수정했습니다. 자녀의 데이터가 잘못된 사람의 손에 들어가는 것에 대해 걱정하고 싶지 않습니다.

7. 전문가와 협력

손을 흔드는 것견고한 지원 팀이있는 그룹에서 시스템을 배포했는지 확인하십시오. 교사는 학교 측에서 이것을 관리하게 될 것이며 IT에 정통하지 않을 수 있습니다. 교육자의 입장에서 고객 서비스에서 문제를 해결하고 질문에 신속하게 답변 할 수 있으면 배포의 성공 여부를 결정할 수 있습니다.

8. 미래를 보라!

마지막 권장 사항으로 시스템이 한 가지 목적으로 만 구축되지 않았는지 확인하십시오. 결국 COVID는 코스를 운영하고 시스템은 다른 용도로 사용됩니다. 우리의 XPressEntry 예를 들어, 시스템은 학교가 신속하게 출석 할 수 있도록합니다. 소방 훈련을하다, 심지어 건강 상태 모니터링, 그래서 캠퍼스에서 비상 사태가 발생할 경우 자녀가 안전하다는 것을 알고 있습니다. 이러한 기능은 추가 비용없이 XPressEntry에 이미 내장되어 있습니다!

자녀의 학교를 안전하게 재개해야하고 자녀를 신속하게 체크인 할 방법이 없거나 COVID 재개를위한 계획이 필요하거나 연락 추적 방법이 필요한 경우 858-627-9700으로 문의하거나 sales@telaeris.com 도와주기 위해!

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