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비상시 직원을 고려하는 7 가지 방법

직장 대피를위한 절차를 마련하는 것은 긴급 상황에 대비하여 직원을 안전하게 유지하기 위해 고용주가해야 할 일의 일부입니다. "비상 대피가 완료된 후 모든 직원에 대한 회계"는 노동부 중 하나입니다. 비상 행동 계획 (EAP)을위한 최소 요구 사항. 그러나 고용주가이 회계를 수행해야하는 방식은 명시되어 있지 않습니다. 이 블로그에서는 고용주가 실종 된 직원을 확인하는 가장 인기있는 방법 7 가지를 제공합니다.

소집 장소

1. 종이 명단

종이 명단을 사용하는 것이 가장 기본적인 형태의 소집입니다. 향수를 불러 일으키는 초등학교 시절의 추억으로 돌아가 주차장에 줄을 서고 선생님이 우리 이름을 부르고 목록에서 확인하기를 기다리며 돌아옵니다. 이 시스템은 여전히 ​​교실에서 잘 작동하지만 수백 명의 직원이있는 대기업 건물에는 실용적이지 않을 수 있습니다. 이러한 상황에서 명단은 HR 명단과 함께 최신 상태로 신속하게 유지되어야합니다. 일부 보안 회사는 종이 명단 방법을 꾸미는 방법을 찾았습니다. 건물의 출입 통제 시스템과 협력하여 현재 회사로 근무하고있는 사람과 그날 건물에 출입하기 위해 배지를 사용한 사람의 목록을 인쇄 할 수 있습니다. 그날 오지 않은 직원은 목록에 포함되지 않아 실종자를위한 공간이 줄어 들었습니다.

체크리스트 만화

종이 명부는 작동하는 데 펜과 종이 만 있으면되는 단순성이라는 주요 이점이 있습니다. 그러나 특히 직원이 잘못된 대피소로 이동하는 경우 본질적으로 느립니다. 또한 얼마나 많은 대피 대장이 건물에 실제 화재로 명단이 인쇄를 마칠 때까지 기다릴까요?

2. 전자 명단

iPad 체크리스트

이 적응 된 종이 명부 방법을 21 세기로 가져 가면 웹 기술을 사용하여 종이 목록을 높일 수 있습니다. 점유는 보안 시스템에서 가져와 전자적으로 게시됩니다. 여기 옵션은 다음과 같습니다.

  • 현재 거주자 명단을 대피 대장에게 이메일로 보냅니다.
  • 시설에서 태블릿의 점유 목록을 채 웁니다.
  • 인터넷에서 최신 목록을 올리는 중입니다.

3. 배지 스캔

보안 배지를 사용하여 시설 외부의 직원을 신속하게 스캔하면 올바르게 구현 된 경우 종이 로스터보다 개선 된 솔루션이 될 수 있습니다. 그러나 배지를 전자적으로 스캔하는 방법에는 여러 가지가 있습니다.

  • 지지대의 스캐너
  • 작은 펠리칸 케이스 또는 카트에 내장 된 스캐너
  • 휴대용 장치의 스캐너

캠퍼스 나 시설에 견고한 네트워크 인프라가있는 경우 사용하기 가장 쉽습니다. 이를 통해 대피 선장은 웹 페이지를 통해 거주자 목록에 빠르게 액세스 할 수 있습니다. 그러나 다음과 같은 치명적인 응급 상황이 발생하면 2011 남서부 정전, 모든 전력 및 셀룰러 데이터가 나가는 경우 이러한 유형의 시스템은 사용자에 대한 중요한 데이터 없이도 플래너를 떠날 수 있습니다.

도형 판독기 옵션

핸드 헬드 스캐너에는 지지대 또는 케이스 장착 배지 스캐너보다 권장하는 몇 가지 기능이 있습니다. 이를 통해 사용자가 건물 밖으로 스캔 될 때 점유 목록을 실시간으로 볼 수있을뿐만 아니라 이름을 입력하여 사람이 안전한지 수동으로 확인할 수 있습니다. 또한 핸드 헬드 솔루션은 비상 조치 계획을 완전히 다시 작성할 필요없이 종이 또는 전자 명부를 사용하는 비즈니스를위한 쉬운 업그레이드입니다.

4. 생체 인식

생체 인식은 사람들이 자신에 대한 어떤 것, 말하자면 생물학적으로 식별되는 것입니다. 이 작업을 수행하는 데는 여러 가지 방법이 있습니다.실제로는 보안 및 보급 시스템에 일반적으로 몇 개만 통합됩니다. 현재 지문 인식 기술은 보안 분야에서 가장 많이 사용되는 생체 인식 기술입니다.

생체 인식 소집

더 널리 사용되는 다른 생체 인식 기술은 비디오 및 홍채 인식으로 인한 얼굴 인식 기술이 첨단 기술로 발전함에 따라 얼굴 인식이 가능합니다. 대피 지점에서 직원의 존재를 파악하는 이러한 형태는 배지 스캔의 프록시로 효과적으로 사용되지만 신분증처럼 잃어 버릴 수없는 이점이 있습니다.

5. 장거리 RFID

종업원 배지를 수동으로 스캔하는 대신 장거리 무선 주파수 인식 (RFID)을 사용하면 직원이 거리를두고 자동으로 스캔 할 수 있습니다. 이 시스템은 UHF 태그라고 불리는 900 MHz 주파수 범위에서 작동하는 RFID 태그를 사용합니다. 이러한 태그는 여러 가지 방법으로 구현 될 수 있습니다.

  • 기존 배지 뒷면에 스티커로 추가되었습니다.
  • 별도의 카드로 제공됩니다.
  • 끈이나 배지 홀더에 통합.
  • 여러 RFID 기술이 구현 된 새로운 액세스 제어 배지에 내장되어 있습니다. 오른쪽 이미지는 이에 대한 예를 보여줍니다.
UHF 카드

이러한 UHF 태그를 사용하면 최대 25 피트 떨어진 범위에서 직원을 식별 할 수 있습니다. 이 솔루션은 직원이 알려진 출입구를 통해 나갈 때를 확인하거나, 대피 구역 근처에있는 사람들을 고려하거나, 시설에서 나갈 때를 정확하게 감지하는 데 이상적입니다.

6. 실시간 위치 추적 시스템 (RTLS)

액티브 및 패시브의 두 가지 종류의 RFID 태그가 있습니다. 위 섹션에서 설명한 UHF 태그는 배터리가 없으므로 수동이라고합니다. 그러나 경우에 따라 태그에 배터리를 추가하면 추가 기능이 제공됩니다. 이러한 배터리 전원 공급 RFID 태그를 액티브 RFID라고합니다.

활성 RFID 태그는 100 피트 이상 떨어진 곳에서도 읽을 수 있습니다. 이를 통해 실시간으로 직원의 위치를 ​​지속적으로 추적 할 수 있습니다. 이것이 바로 이러한 유형의 기술을 실시간 위치 시스템 (RTLS)이라고 부르는 이유입니다.

고지

이러한 유형의 시스템은 본질적으로 직원이 시설 내부 또는 외부에 있는지 여부를 알려줍니다. 이것이 바로 소집 시스템이 수행하도록 설계된 것입니다. RTLS를 사용하면 판독기가 시설 전체와 특정 소집 장소에 전략적으로 배치됩니다. 특정 리더가 태그를 읽으면 직원이 해당 리더의 위치 근처에있는 것으로 식별되어 안전에 도달했음을 나타냅니다. 일반적으로 RTLS에는 별도의 관리 포털이 있으며 보안 시스템에 연결되지 않는 경우가 많습니다.

7. 휴대 전화 및 SMS 기반 시스템

일부 집결 솔루션은 모바일 인프라를 사용하여 대피 요구 사항을 지원합니다. 이러한 솔루션은 앱 기반 시스템과 SMS 기반 시스템의 두 가지 시스템 스타일로 나뉩니다.

모바일 응집

앱 기반 솔루션은 전화의 위치 정보를 사용하여 직원이 위험 지역 밖에 있는지 여부를 나타내거나 사용자가 적극적으로 체크인해야 할 수 있습니다. SMS 시스템은 알림을 위해 사용자에게 문자 메시지를 보내고 양방향이있을 수도 있고 없을 수도 있습니다. 직원이 안전하거나 도움이 필요한지 여부를 표시 할 수있는 커뮤니케이션. 이러한 유형의 솔루션에는 모두 휴대폰을 보유한 사용자 기반이 필요합니다. 또한 시설은 신뢰할 수있는 셀 커버리지 영역에 있어야합니다. 이러한 솔루션의 좋은 점은 외부 스캐너를 모두 사용하지 않는 이점이 있다는 것입니다.

명심해야 할 것들

비상 대피 시스템 자체가 완벽하지 않습니다.

  • 건물이 타오르는 경우 대피 대장은 로스터, 태블릿 또는 독자를 발굴하지 않을 것입니다.
  • 직원들은 비상 사태시 배지 및 / 또는 전화를 남겨두기 쉽습니다.
  • 완전한 정보가 없으면 모든 사람이 안전한지 확인하기 위해 첫 번째 대응자가 건물을 태워야합니다.
  • 본질적으로 비상 사태는 예상치 못한 상황이며 상황은 금방 손이 닿지 않습니다.

사람들은 특히 개인의 안전이 위협 받고 있다고 느끼는 경우 예상치 못한 행동을 할 수 있습니다. 그러나 비상 조치 계획을 갖고 실행하면 어떤 소집 솔루션을 선택하든 직원에게 지침을 제공함으로써 직원의 안전을 더 잘 보장 할 수 있습니다.

이 블로그는 원래 2016 년 XNUMX 월에 게시되었으며 다양한 기술 용어를 명확히하기 위해 업데이트되었습니다.

코멘트

  1. 엘리 말한다 :

    이 기사는 많은 시간을 보내는 건물의 비상 절차를 항상 알고 있음을 상기시켜주는 훌륭한 자료입니다. 직원의 위치를 ​​추적하기위한 전략이 그렇게 많지 않았는지 몰랐지만, 소유주 나 상사로서 비상 대응에 필수적인 부분입니다. 부상 또는 장애가있는 사람들을 돕기 위해 대피 장치를 사용하고 대피하는 방법에 대해 직원을 교육하는 것이 두 번째입니다.

  2. 제나나 프레스케즈 말한다 :

    직원의 유효성 확인 방법과 비상 대피 후 발생하는 상황에 대해 더 많은 피드백을 얻을 수 있는지 알고 싶습니다.

  3. 안녕하세요 Jeanna – 곧 연락 드리겠습니다! 이것은 회사로서 우리가하는 일의 핵심 부분입니다.

  4. Nycil Paulose 말한다 :

    안녕하세요, 제공 할 수있는 헤드 카운트 솔루션에 대해 자세히 알아야합니다. 특히 특정 출입구가없는 운영 공장의 경우. 우리는 시설 경계가 아닌 공장 내부의 인원수에 관심이 있습니다.

    인도 연락처가 있습니까? 누가 설명 할 수 있습니까?

  5. 안녕하세요 Nycil – 귀사의 운영 환경에 따라 직원 및 계약자 수를 유지하기위한 몇 가지 옵션이 있습니다. 직원이 안전모를 착용해야하는 경우 출입을 위해 지시 할 수있는 초크 포인트가 있다면 UHF RFID를 사용하여 직원 당 비용을 더 낮출 수 있습니다. 그러나, 귀하의 캠퍼스가 진정으로 개방되어 있고, 알려진 경계선이 있다면, 우리는 사람들이 당신의 둘레의 안팎에 있는지를 알려주는 훌륭한 능동태 RFID 시스템을 가지고 있습니다. 우리는 당신과 논의하기 위해 손을 내밀 것입니다.

    또한 전 세계에 솔루션을 배치하므로 인도에서 귀하를 확실히 지원할 수 있습니다.

  6. 매우 강력하고 강력한 또 다른 게시물입니다. 이전 게시물 중 일부를 읽었으며 마침내이 게시물에 대한 의견을 남기기로 결정했습니다. 뉴스 레터에 가입 했으니 유익한 게시물을 계속 유지하세요!

  7. 최고 유용한 기사,이 유용한 목록을 우리와 공유해 주셔서 감사합니다. 정말 유익했습니다.

  8. Effan Kadzim 말한다 :

    안녕하세요, 헤드 카운트 롤 통화에 가장 적합한 솔루션은 무엇입니까, 특히 다양한 부서가있는 대형 건물의 경우 무엇입니까? 우리는 평균 1500 직원이있는 조립 지점에서 정확한 인원을 확보하지 못할 수도 있다고 우려하고 있습니다.

    감사.
    말레이시아에 펀

  9. 나는 당신 같은 상황을 위해 분산 형 핸드 헬드 솔루션을 사용할 것입니다. 대피 지점에서 핸드 헬드를 사용하는 것에 대한 좋은 점은 7 핸드 헬드가 전체 인구를 충당 할 수 있으며, 모든 사람들이 서로 동기화되기 때문에 누군가 피난처를 잘못 갔는지 알려주는 것입니다. 더 많은 부서를 별도로 유지하려면 여분의 핸드 헬드를 쉽게 추가 할 수 있습니다.

  10. 윌리엄 폴니 말한다 :

    몰타 인사말

    박물관에 배포 할 수있는 헤드 카운트 시스템에 대해 배우게되어 기쁩니다. 그들은 직원, 방문객 및 계약자를 반드시 포함해야합니다.

    감사 관련
    윌리엄 폴니

  11. 와카 르 아마드 말한다 :

    UAE 인사말

    인원수 시스템에 대해 알고 싶습니다. 헤드 카운트 카메라 나 솔루션이 있습니까?

    감사합니다,
    와 카르

  12. 엘리오 로마 메로 말한다 :

    긴급 대피 책임 프로세스를 개선하고자합니다. 우리의 관심사를 논의하기 위해 전화를 주시겠습니까?

    감사합니다,
    헬륨

  13. 패티 말한다 :

    나는 당신의 손에 관심이 있습니다. 우리는 420 개의 다른 지역으로 대피 할 수있는 2 명의 팀원이 있습니다.

  14. 서희진, 마케팅 코디네이터 말한다 :

    안녕하세요 패티, XPressEntry에 관심을 가져 주셔서 감사합니다. 곧 연락 드리겠습니다!

  15. 샘 달튼 말한다 :

    저는 수년 동안 50 개가 넘는 선박과 시추 장치에서 작업 한 여러 솔루션을 보았습니다. 여러 가지 이유로 소집 지점에서 카드 시스템을 선호합니다. 전자 시스템은 화재 상황에서 실패 할 수 있으며 태깅 시스템은 계획된 훈련에서 작동 할 수 있지만 긴급 수면중인 사람들은 거의 조직화되어 있지 않으며 필연적으로 이러한 시스템을 남겨 둡니다. 웹 기반 시스템은 많은 양의 금속과 비상시 사용되는 UHF 통신 시스템으로 인해 안정적인 인터넷 또는 Wi-Fi 범위를 거의 갖지 못하기 때문에 나왔습니다. 이점은 다시 컴퓨터 액세스에 의존하는 목록으로 돌아와서 전력을 잃으면 효과가 없습니다. T 카드는 역에 있으며 최신 상태로 유지되면 대체 소집 역임을 알지 못하는지 확인하는 것만으로 누가 소집해야하는지 알 수 있습니다. 터닝 카드는 사람들이 소집에 적극적으로 참여하는 데 투자하고, 버리는 경우에 넘겨지지 않은 카드를 쉽게 모아 구조를 시작하기 위해 누락 된 사람을 파악할 수 있습니다.

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